「卡爾!做電商需要成立一人公司嗎?該設立公司還是行號?」
「一人公司要如何設立?申請登記有哪些流程?需要哪些費用?」
「我就自己一個人在家工作,公司地址該登記在家中嗎?」
現今網路創業盛行,許多像卡爾這樣的自由工作者創辦一個網站或電商,便可有收入來源。
然而,財政部在2022年8月修正了「稅籍登記規則」,明定:
2023/01/01起,營業人專營或兼營以網路平台、行動裝置應用程式(APP)或其他電子方式銷售貨物或勞務,其稅籍應登記項目新增「網域名稱及網路位址」及「會員帳號」,且營業人應於網路銷售網頁相關交易應用軟體或程式清楚揭露「營業人名稱」及「統一編號」。
白話來說,電商網拍將必須申辦營業登記,因此許多自由工作者開始煩惱該如何成立一人公司。
本文將整理一人公司設立流程、報稅、勞健保等資訊,幫助讀者快速設立公司。
目錄
營業額多少才需成立公司/行號?
「卡爾!是所有電商網拍業者都需要登記成立公司嗎?」
不是的,有些剛開始網路事業的人,營業額還不高,其實是不必立案登記的(可看下表)▼
營業額門檻 | 每月營業額 | 每月營業額 | 每月營業額 |
是否需 | 不需要 | 要 | 要 |
是否需 | 不需要 | 不需要 | 要 |
課徵營業稅 | 不需要 | 1% | 5% |
營利事業所得稅 | 營利所得併入個人所得課稅 | 全年銷售額以純益率6%計算營利所得,併入個人所得課稅 | 視經營型態而定 |
由上表可知,月營業額大於8萬需登記稅籍,大於20萬則需成立公司/行號。
因此,如果你的網拍事業月營業額大於20萬,便得開始思考成立一人公司。
該設立「公司」還是「行號」?一人公司的3大好處
「卡爾!我就一個人小小的做,需要成立到公司嗎?是不是設立行號就好?」
其實,並不是說規模小就設立行號、規模大就設立公司,各有不同好處和限制,看下表▼
公司/行號差異 | 行號 | 有限公司 |
設立費用 | 較少(3000元以上) | 較多(7000元以上) |
股東人數 | 獨資:1人 | 1人 |
資本額 | 「不限」 | 「不限」 |
責任範圍 | 「無限責任」 | 「有限責任」 |
品牌名稱 | 不同縣市可同名 | 全國不可有同名公司 |
銀行貸款 | 相較於公司,不容易 | 較容易 |
補充:上表費用為記帳士事務所普遍收費標準,內含服務費(我覺得請專業代辦比自己辦來得好)
由上表可知,一人也可開公司,資本額也沒限制(建議至少10萬);設立行號雖然較便宜,但若不幸產品或服務出問題,有無限的賠償責任!
且行號可能遇到品牌名稱被複製、及貸款較不易等問題,這也是為何許多人傾向設立一人公司的原因。
【在開始跑一人公司設立流程之前】
很多創業朋友非常猶豫要自己跑流程省錢還是請專業會計師辦理,卡爾有看到一個免費請會計師做公司設立的方案!
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如何成立一人公司?一人公司快速設立指南
「卡爾!那自己有辦法設立一人公司嗎?還是一定要請會計師事務所代辦?」
自己辦的好處是可以省一點錢!如果想自己DIY,幫你整理了設立公司6步驟,以及相關費用。
一人公司設立步驟1》先查公司名稱是否已有人用
上述提過,全台公司不可有重複名稱;因此自己想的公司名,一定要先上「經濟部─公司名稱查詢網」,查詢是否已有人登記相同名稱了。
舉例輸入「全國電子」,若公司名稱早已存在,便會出現資料。
一人公司設立步驟2》申請「公司設立名稱預查編號」
前往「經濟部-公司一站式申請作業」,點擊左側「開始線上申請」。
(注意:需先申請會員,並登入會員,才能執行)
選擇「公司→公司設立→公司設立名稱預查」。
填寫個人資料與公司名稱,公司名稱可依序填寫最多5個(最想要的排第一)。
送出並繳費(150元)便可完成線上申請,大約2~4個工作天收到預查核定通知。
注意:核定下來的公司名稱最長保留半年,須在期限內完成公司設立。
一人公司設立步驟3》刻印公司大小章,到銀行開設籌備帳戶
- 公司大章:指公司印鑑。
- 公司小章:指負責人印鑑。
公司大小章用於公司登記、銀行往來、勞健保、統一發票、簽約…等等。
(公司大小章依材質不同價格差異很大,最便宜木頭章約150~300元,公司章價格參考)
補充:如何避免公司大小章被盜用
接著到銀行開設「有限公司籌備處戶頭」,需準備:
- 公司登記預查通知
- 負責人雙證件
- 公司大小章
設立帳戶後,存入資本額(為何資本額建議大於10萬);注意!資本額存入後須15天內完成公司登記。
一人公司設立步驟4》申請會計師資本額查核驗證
資本額存入3天後,找會計師事務所申請資本額查核驗證,需準備:
- 存款餘額證明書
- 銀行存摺影本正反面
- 負責人身分證影本正反面
- 公司名稱預查核定書
- 公司大小章
- 公司章程
- 公司登記地址的最新房屋稅單
會計師查核驗證費用大約2000~4000元不等,約1~2工作天。
一人公司設立步驟5》公司設立登記
前往「經濟部-公司一站式申請作業」,點選左側「一人公司快速申辦」。
輸入「公司預查編號」以及姓名、身分證字號,開始設立登記。
填寫完公司基本資料與章程,上傳的應備文件有:
- 公司名稱預查核定書。
- 公司設立登記申請書
- 公司章程
- 股東同意書
- 會計師資本額查核報告
- 建物所有權人同意書
- 房屋稅單影本
而公司登記費用與資本額有關,資本額每4千元收1元。
一人公司設立步驟6》到國稅局登記營業稅籍,並將銀行籌備戶改為正式公司戶
完成了公司登記,最後便要到國稅局設立營業稅籍,準備:
- 營業人設立登記申請書
- 負責人身分證正反面影本
- 公司章程
- 房屋所有權證明影本
- 房屋稅單影本
- 房屋租約
大約一周就會收到核准函,記得再到國稅局領取統一發票購票證,並購買發票。
同步到銀行將之前申辦的「籌備戶」轉為「正式公司戶」,需帶:
- 公司設立登記核准函
- 負責人身分證
- 公司章程
- 公司大小章
- 公司籌備處存摺。
一人公司設立成本一覽表
一人公司設立成本 | 費用成本 | 時間成本 |
公司名稱預查 | 150元 | 2~4工作天 |
公司大小章/發票章 | 600元up | 1工作天 |
銀行存款證明 | 50元 | 約1小時 |
會計師資本額查核 | 2000~4000元 | 1~2工作天 |
公司設立網路申辦 | 700元 | 1~2工作天 |
工商憑證 | 420元 | 1~2工作天 |
所以設立公司並沒想像中需要很多錢,其中最高的大概是會計師查核費用。
一人公司有哪些報稅項目?節稅重點報你知
一人公司報稅項目1》營業稅
「營業稅」是依加值型與非加值型營業稅法課徵,依照銷售額多寡而有不同課徵條件▼
- 每月銷售額未達8萬元:不需繳營業稅。
- 每月銷售額達8~20萬:按銷售額的1%課徵營業稅,3個月繳一次(1、4、7、10月)。
- 每月銷售額超過20萬:按銷售與進項差額的5%課徵營業稅,2個月繳一次(1、3、5、7、9、11月)。
營業稅舉例:
假設銷售額為30萬元,進項(進貨成本)為10萬元。
營業稅 =(30萬 – 10萬)x 5% = 1萬元。
【營業稅節稅重點】公司每筆營業支出,務必取得發票,才可在進項中扣除。
一人公司報稅項目2》營利事業所得稅(營所稅)
「營所稅」依所得稅法課徵,根據去年「全年度所得淨額」課徵,每年申報一次(5/1~5/31)。
全年度所得淨額 = 營業收入+非營業收入–成本–損失–費用(薪資、租金、水電瓦斯等)–非營業支出。
- 全年度所得淨額12萬以下:免徵營所稅。
- 全年度所得淨額12~20萬之間:(所得淨額–12萬)x 50%。
- 全年度所得淨額20萬以上:所得淨額 x 20%。
由於營所稅申報相對營業稅繁複,節稅上還是須請教專業會計師,才可避免報錯被罰款。
補充:開公司真的比較節稅?
如果公司沒有營業收入,還要報稅嗎?
即使公司無營業收入,只要沒申請停業,還是需要申報營業稅。
即便是停業中的公司,每年還是得進行營所稅申報,及各類所得扣繳申報。
因此建議若有停業計畫,可先辦理停業,省下每2個月申報營業稅之程序,日後若要重新營業便不須花錢再設立新的公司。
一人公司勞健保如何申辦?
一人公司負責人健保
一人公司負責人一定要投保健保,最低投保級距為34800元(健保費參考)。
可透過「衛生福利部中央健保署勞健保投保」網路申請投保單位。
若負責人在其他公司有以勞工身分投保健保,則可免成立健保投保單位。
一人公司負責人勞保
一人公司表示自營工作者,依法規規定無法成立投保單位。
因此,一人公司負責人如果要投保勞保,可透過職業工會投保,或繳納國民年金。
結語》開始學習老闆思維
在「富爸爸.窮爸爸」書中提到ESBI,而成立一人公司算是從E(雇員)到S(自營商)的過程。
一人公司雖然不用管理員工,但若什麼都自己來,真的會累翻!因此要開始學會「合作」。
慢慢成長起來後,要學習跟員工合作、跟經銷合作、跟異業合作,才能越做越大。
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